Edvantage Fly Me South Contest

Contest Rules and Regulations

Win a prize during every edition of Edvantage e-News and a grand prize of a trip for two to either San Francisco, California or Los Angeles, California for three nights and four days compliments of Edvantage!

Prizes

Grand Prize

One prize award of a trip for two to either San Francisco, California or Los Angeles, California for three nights and four days at an approximate value of $3,000 Canadian funds will be randomly awarded by Edvantage on or about August 3, 2010. Prize package includes:  return airline tickets for two people from Toronto, Ontario to San Francisco or Los Angeles, three nights hotel accommodations for two in a 4-star hotel (subject to availability), shuttle service between the California airport and the hotel and cash in U.S. funds equivalent to $300 Canadian funds. Not included in the prize are:  transportation to and from the Toronto airport, visas, passports, meals, car rentals and transportation while in California.  All travel arrangements and accommodations will be arranged and booked by Ontario Sarracini Travel with assistance by Perkopolis. The trip must be taken between August 31, 2010 and August 31, 2011 based on availability of flights and hotel accommodations. Black out dates:  December 20, 2010 to January 2, 2011 and March 13, 2011 to March 22, 2011.

Other Prizes

• One prize of movie tickets for 2 for a year (24 movie passes) valued at $240 awarded from entries received between September 30, 2009 and November 30, 2009.
• One prize of a Great Wolf Lodge 1-night, 2-day getaway in a Family Suite valued at $300 awarded from entries received between December 1, 2009 and February 28, 2010.
• One prize of a $200 Perkopolis gift certificate valued at $200 awarded from entries received between March 1, 2010 and May 31, 2010.
• One prize of a Blu-Ray player valued at $200 awarded from entries received between June 1, 2010 and July 30, 2010.

This contest for the Grand Prize begins at 12:01:00 a.m. EST on September 30, 2009 and closes at 11:59:59 p.m. EST on July 30, 2010 (“contest closing date”). Please read the rules and regulations below.

Contest Description/Eligibility

This contest is open to all residents in the Province of Ontario, 18 years of age or older who are active Edvantage members excluding employees, directors and trustees of OTIP and OTIP’s affiliated companies 1 (which, individually and collectively are hereinafter referred to as “OTIP”), the prize selection team and members of the respective immediate families of OTIP employees, directors and trustees and/or anyone with whom the OTIP employees, directors and trustees are domiciled.

Employees of Ontario Sarracini Travel and Perkopolis and any of their affiliates, parent companies, subsidiaries, advertising and promotional agencies and their immediate family members or household members of each are not eligible to enter.

How to Enter

Enter on-line once per edition of Edvantage e-News, specifically from September 30, 2009 to November 30, 2009, December 1, 2009 to February 28, 2010, March 1, 2010 to May 31, 2010 and June 1, 2010 to July 30, 2010 for a chance to win the prize for that edition of Edvantage e-News. Go to the website, www.edvantage.ca,  click on the Edvantage e-News letter, the “Fly Me South” button or go to “Edvantage.ca/flymesouth”, complete an on-line survey and be automatically entered into the draw to win the prize for that time period. All contestants who complete the survey will also be automatically entered for a chance to win the Grand Prize.  Contestants will be asked to verify their e-mail address, home address and phone number and answer general questions on the Edvantage partners.

If you do not currently subscribe to Edvantage e-News, visit www.edvantage.ca, click on Edvantage e-News and complete the online subscription form for a free subscription to Edvantage e-News.

Contestants who wish to enter the contest by telephone can phone the Edvantage Department at 1-800-267-6847 and request to enter the Edvantage contest for that edition of the Edvantage e-News and for a chance to win the Grand Prize. The Edvantage customer service representative will ask the contestant for his or her name, address, telephone number, e-mail address, whether or not the contestant wishes to receive marketing information about products and services and whether or not the contestant wishes to subscribe to Edvantage e-News. Contestants must also answer a short survey about Edvantage partners before being eligible to enter the contest and a chance to win the prize for that edition of Edvantage e-News. All contestants who complete the survey will be automatically entered for a chance to win the Grand Prize.

Entries are limited to one entry per person per e-mail address per Edvantage e-News edition (i.e. Contestants can only enter the contest once per edition). Contestants must be valid Edvantage members. Duplicate entries will be considered void. To be eligible for the e-News edition prizes, on-line entries must be received by 11:59:59 p.m. EST on the last date of the Edvantage e-News edition time period. Telephone entries must be received by 5:00 p.m. on the last date of the Edvantage e-News edition. To be eligible for the Grand Prize, all on-line entries must be received by 11:59:59 p.m. EST on the contest closing date. Telephone entries must be received by 5:00 p.m. on the contest closing date.  No purchase is necessary to enter to win.

Winner Selection / Draw

• To win, selected contestants must first correctly answer a time-limited, mathematical, skill-testing question before being declared the prize winner of any prize.
• The draw for the prize awarded during each edition of the Edvantage e-News will take place on or about 3 days after the end of each time period for that edition.  The draw for the Grand Prize will take place on or about August 3, 2010.
• Odds of winning are dependent on the number of eligible entries received by the end of each edition of the Edvantage e-News and the contest closing date.  
• The selected contestant will be notified by contact information entered into the contest by the contestant and/or by phone. If a prize notification letter is returned to Edvantage as undeliverable, or if the contestant does not contact Edvantage after two weeks of receiving notification of winning a prize, the prize will be awarded to an alternate winner.  
• The winner will be asked for an address to where the skill-testing question, a declaration of compliance with contest rules, a liability and publicity release and prize notification can be couriered. If the prize awarded is a trip for two or more people, the accompanying travelling companion of the contest winner will be required to sign a liability and publicity release in favour of OTIP at least ten days before the trip is taken.
• Contestants must make all travel arrangements, hotel accommodations through Ontario Sarracini Travel. Ontario Sarracini Travel may be assisted by Perkopolis for securing accommodations. Contestants must collect their prize from Ontario Sarracini Travel located at: www.sarracini.com or 3175 Rutherford Road, Unit 55 & 56, Vaughan Ontario  L4K 5Y6 or  toll-free at 1-800-934-4169 or at (905) 695-5281.

General Conditions

• By participating in this contest, all contestants agree to be bound by these rules and regulations.
• By entering this contest, winners consent to the use of their name, address (city and province) audio/video image, statements, and/or photograph in any related publicity without further compensation now or in the future.
• By entering in the contest, winners agree to sign a form of declaration confirming compliance with the contest rules and regulations and agree to release and indemnify all parties.
• The prize awarded is non-transferable and non-exchangeable for cash. Any and all taxes on the prize awarded, including income taxes, air taxes, customs taxes and any incidental expenses associated with collection of the prize are the responsibility of the winner. All transportation, accommodations, meals and extraordinary expenses, including but not limited to beverages, not expressly listed as part of the contest prize shall be the sole financial responsibility of the prize winner and the prize winner will not seek reimbursement for the same from Edvantage, OTIP, Ontario Sarracini Travel and/or Perkopolis, their agents and/or suppliers of services. No substitutions will be made for the prize except at the discretion of Edvantage who may substitute a prize of equal or greater value in the event the contest prize is no longer available to Edvantage.
• Edvantage reserves the right to withdraw, terminate, suspend, cancel or modify all or part of the contest at any time and without notice if it determines that for any reason the contest cannot be run as originally planned, including but not limited to, technical failure or corruption, computer virus, tampering, unauthorized intervention, fraud, misprints or any other cause beyond Edvantage’s control which in Edvantage’s opinion compromises the fairness or integrity of the contest and/or affects the administration, security, or proper conduct of this contest.
• For a complete set of rules to this contest, contact the Edvantage department at 1-800-267-6847.

Contest sponsor: OTIP/RAEO Insurance Brokers Inc., 125 Northfield Drive West, PO Box 218, Waterloo, Ontario N2J 3Z9. Edvantage is a department of OTIP/RAEO Insurance Brokers Inc.

This contest is in conjunction with promotional partner Ontario Sarracini Travel and Perkopolis. OTIP RAEO is a registered trademark of Ontario Teachers Insurance Plan. Edvantage is a registered trademark of Ontario Teachers Insurance Plan.

1 OTIP’s affiliated companies  mean:  Ontario Teachers Insurance Plan, OTIP/RAEO Insurance Brokers Inc., OTIP RAEO Member Services Inc., OTIP/RAEO Benefits Incorporated, Ontario Teachers’ Insurance Plan Inc., Canadian Labour Insurance Services Inc.,  TW Insurance Brokers Inc. and Curo Claims Services Inc.

September 2009

Concours Direction Sud d'Edvantage

Règlement du concours

Gagnez un voyage pour deux à San Francisco, Californie, ou à Los Angeles, Californie  – 3 nuits et 4 jours - payé par Edvantage!

Prix

Grand prix

Un prix consistant en un voyage pour deux personnes à San Francisco, Californie, ou à Los Angeles, Californie,  pour trois nuits et quatre jours, d'une valeur d'environ 3000 $ CAN, sera décerné au hasard par Edvantage vers le 3 août 2010. Le prix comprend :  vol aller-retour pour deux personnes de Toronto, Ontario, à San Francisco, Californie, ou à Los Angeles, Californie, trois nuits d'hôtel pour 2 personnes dans un hôtel 4-étoiles (sous réserve de disponibilité), navette entre l'aéroport californien et l'hôtel et l'équivalent en dollars américains de 300 $ CAN. Le prix ne comprend pas : le trajet du domicile à l'aéroport de Toronto et vice-versa, les visas, les passeports, les repas, la location d'une voiture ni les transports en Californie.  Toutes les réservations d'avion et d'hôtel seront faites par Ontario Sarracini Travel. Le voyage doit avoir lieu entre le 31 août 2010 et le 31 août 2011, selon la disponibilité des vols et des chambres d'hôtel. Dates exclues : du 20 décembre 2010 au 2 janvier 2011 et du 13 mars 2010 au 22 mars 2010.

Prix trimestriels

• Billets de cinéma pour 2 personnes et pour un an (24 laissez-passer), d'une valeur de 240 $. Prix offert entre le 23 septembre et le 31 octobre 2009.
• Great Wolf Lodge – 1 nuit et 2 jours dans une suite familiale; d'une valeur de 300 $. Prix offert entre le premier décembre 2009 et le premier février 2010.
• Carte-cadeau Perkopolis de 200 $. Prix offert entre le premier mars et le 30 avril 2010.
• Un lecteur Blu-Ray d'une valeur de 200 $. Prix offert entre le premier juin et le 30 juillet 2010.

Le concours commence à 0 h 01, HNE, le 23 septembre 2009 et se termine à 11 h 59 min 59 s, HNE, le 30 juillet 2010 (« fermeture du concours »). Veuillez lire les règles du concours ci-dessous.

Concours et admissibilité

Le concours est ouvert à tous les résidents de l'Ontario âgés de 19 ans ou plus qui sont actuellement membres actifs d'Edvantage, à l'exception des personnes suivantes : les employés, administrateurs et fiduciaires du RAEO et de ses sociétés affiliées1 (que nous appellerons ici collectivement le « RAEO »), l'équipe de sélection du gagnant ou de la gagnante et les membres de la famille immédiate des employés, administrateurs et fiduciaires du RAEO , ainsi que toute personne résidant avec un employé, un administrateur ou un fiduciaire du RAEO.

Les employés d'Ontario Sarracini Travel et de ses sociétés affiliées, sociétés mères, filiales et agences de publicité et de promotion, ainsi que les membres de leur famille immédiate ou de leur ménage, ne peuvent pas participer au concours.

Pour participer

Inscrivez-vous en ligne, une fois pour chaque numéro du bulletin électronique d'Edvantage, soit entre le 23 septembre 2009 et le 30 novembre 2009, entre le 1er décembre 2009 et le 28 février 2010, entre le 1er mars 2010 et le 30 mai 2010 et enfin entre le 1er juin 2010 et le 30 juillet 2010.  Cliquez sur Le bulletin électronique d'Edvantage et remplissez le bulletin de participation en ligne pour le voyage en Californie.

Si vous n'êtes pas abonné(e) au bulletin d'Edvantage, visitez le site www.edvantage.ca, cliquez sur Bulletin électronique d'Edvantage et remplissez le formulaire d'abonnement pour recevoir gratuitement le Bulletin électronique d'Edvantage.

Les participants au concours peuvent aussi se rendre sur le site www.edvantage.ca et cliquer sur le lien qui, de la page d'accueil, les amènera au bulletin de participation en ligne.

Les personnes qui désirent participer au concours par téléphone peuvent appeler Edvantage au 1-800-267-6847 et demander de s'inscrire au concours Edvantage pour un voyage pour deux en Californie. Le représentant d'Edvantage demandera à la personne qui appelle de fournir son nom, son adresse, son numéro de téléphone et son adresse électronique, d'indiquer si elle désire recevoir des renseignements à caractère commercial sur divers produits et services, si elle souhaite s'abonner au bulletin électronique d'Edvantage et lui posera les questions du sondage du trimestre en cours.

On ne peut remplir qu'un seul bulletin de participation au concours par personne, par adresse électronique et par numéro du bulletin d'Edvantage (c'est-à-dire que les participants au concours ne peuvent s'inscrire qu'une seule fois pour chaque numéro du bulletin électronique d'Edvantage). Les participants au concours doivent être membres en bonne et due forme d'Edvantage. Les bulletins de participation envoyés en double ne seront pas acceptés. Tous les bulletins de participation soumis en ligne doivent être reçus à 11 h 59 min 59 s le vendredi 30 juillet 2010 (« fermeture du concours » pour les bulletins de participation remplis en ligne) ou avant. Aucun achat n'est requis pour participer au concours.

Sélection de la gagnante ou du gagnant / tirage

• Avant d'être déclarés gagnants, la participante ou le participant choisis doivent répondre correctement, dans un délai déterminé et sans aide à une question de mathématiques.
• Le tirage aura lieu vers le 3 août 2010.
• Les chances de gagner dépendent du nombre de bulletins admissibles reçus avant la fermeture du concours. 
• On avisera la participante ou le participant sélectionné par téléphone ou par courriel selon les coordonnées qui figurent sur le bulletin de participation, ou encore par courrier ordinaire. Si un avis de prix est retourné à Edvantage avec la mention « non livrable », le prix sera décerné à une autre gagnante ou un autre gagnant. 
• La participante ou le participant sélectionné devra fournir l'adresse de son domicile ou une adresse où l'on peut envoyer par messagerie la question réglementaire, la déclaration de conformité au règlement du concours, un formulaire d'exonération de responsabilité et d'autorisation de publicité, ainsi que l'avis de prix. Si le prix décerné est un voyage pour deux personnes ou plus, les compagnes ou compagnons de voyage de la gagnante ou du gagnant devront signer un formulaire de dégagement de responsabilité et d'autorisation de publicité en faveur du RAEO.
• Nous ne décernons qu'un prix par personne, par famille, par foyer ou par adresse. Les participantes et participants doivent faire tous les arrangements de voyage et les réservations d'hôtel par l'intermédiaire d'Ontario Sarracini Travel et prendre possession de leur prix en communiquant avec Ontario Sarracini Travel en ligne à : www.sarracini.com, par courrier à l'adresse 3175, rue Rutherford, bureaux 55 et 56, Vaughan, Ontario L4K 5Y6, ou par téléphone au numéro sans frais 1-800-934-4169 ou encore au 905-695‑5281.

Conditions générales

• Quiconque participe au concours accepte implicitement de se conformer au présent règlement.
• En participant au concours, la gagnante ou le gagnant consentent à l'utilisation de leur nom, de leur adresse (ville et province), de leur voix, de leurs déclarations, de leur photo et de leur image vidéo, sans autre rémunération, dans toute publicité connexe.
• En participant au concours, la gagnante ou le gagnant consentent à signer une déclaration de conformité au règlement du concours et libèrent et tiennent à couvert toutes les parties.
• Pour obtenir le texte intégral du règlement du concours, veuillez communiquer avec Edvantage au 1-800-267-6847.

Promoteur du concours : OTIP/RAEO Insurance Brokers Inc., 125, promenade Northfield Ouest, C P 218, Waterloo ON  N2J 3Z9. Edvantage est un service d'OTIP/RAEO Insurance Brokers Inc.

Ce concours est offert en collaboration avec les partenaires publicitaires, Ontario Sarracini Travel et Perkopolis.

OTIP RAEO est une marque déposée du Régime d'assurance des enseignantes et des enseignants de l'Ontario.

Edvantage est une marque déposée du Régime d'assurance des enseignantes et des enseignants de l'Ontario.

1 Par sociétés affiliées du RAEO, on entend :  Régime d’assurance des enseignantes et des enseignants de l’Ontario, OTIP/RAEO Insurance Brokers Inc., OTIP RAEO Member Services Inc., OTIP/RAEO Benefits Incorporated, Ontario Teachers’ Insurance Plan Inc., Services d’assurance des syndicats canadiens inc. et .TW Insurance Brokers Inc.